Privacyverklaring.
Stichting P&D Ethiopia
Elke organisatie in Nederland moet voldoen aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (kortweg AVG). Uitgangspunt is dat privacy van personen is gewaarborgd en dat persoonsgegevens met zorg behandeld worden, conform de wettelijke eisen.
Met deze privacyverklaring geven wij aan hoe de Stichting P&D Ethiopia voldoet aan de wettelijke eisen en hoe wij omgaan met persoonsgegevens, welke gegevens we verzamelen en hoe we deze gebruiken. In verband hiermee heeft het bestuur van Stichting P&D Ethiopia onderstaande privacyregels in haar vergadering van 12 nov 2022 vastgesteld.
Persoonsgegevens
Persoonsgegevens zijn gegevens die iets vertellen over u of die we inverband kunnen brengen met u. U deelt persoonsgegevens met ons alscollectant, donateur, sponsor of zakelijke relatie. Om de persoonsgegevenste mogen gebruiken, wijzen we in de contacten met al onze relaties op ditreglement.
De door u verstrekte gegevens worden uitsluitend gebruikt ten behoeve vande organisatie van de stichting P&D Ethiopia. Ook foto’s en films vanuitvoeringen en concerten vallen onder persoonsgegevens.
Uw persoonsgegevens gebruiken we om:
- Contact met u op te nemen (niet van toepassing op donateurs);
- Donaties of sponsorgelden te innen;
- Afspraken te kunnen maken over de organisatie van de collecteweek;
- Inzicht te krijgen en te houden in de samenstelling van decollectantengroep;
- U op de hoogte houden van onze activiteiten o.a. via mails, nieuwsbrieven, de website of andere vormen. upload images to the website, you should avoid uploading images with embedded location data (EXIF GPS) included. Visitors to the website can download and extract any location data from images on the website.
Van wie hebben we
persoonsgegevens?
We houden persoonsgegevens bij van:
- bestuursleden van de Stichting P&D Ethiopia.
- collectanten en vrijwilligers;
- donateurs indien dit bankoverschrijvingen en/of machtigingen
betreffen; - zakelijke relaties van de Stichting P&D Ethiopia.
Welke persoonsgegevens
verzamelen we en waarom?
Articles
Van bestuursleden, lokale vertegenwoordigers van de deelnemende fondsen, collectanten en andere vrijwilligers: Naam, adres,
telefoonnummer, mailadres en zo nodig IBAN bankgegevens. Deze gegevens gebruiken we voor de onderlinge communicatie in verband met de organisatie van de Stichting P&D Ethiopia en noodzakelijke communicatie met officiële instanties en organisaties.
Van sponsoren, organisaties en zakelijke relaties (bedrijf, stichting, vereniging): Zakelijke naam, adres, telefoonnummer, mailadres, IBAN bankgegevens, website, namen van contactpersonen en vertegenwoordigers van de organisatie.
Bij een donatie via automatische incasso of digitale betaling verstrekt de donateur wel persoonsgegevens (naam en IBAN bankgegevens). Dezegegevens worden door ons verwerkt ten behoeve van de financiële afwikkeling door de bank. En vervolgens apart bewaard voor de financiële verantwoording . Na 7 jaar worden deze gegevens vernietigd. Voor de verantwoording naar de deelnemende landelijke Goede Doelen wordengéén persoonsgegevens verwerkt.
Zo zorgen we voor uw
persoonsgegevens:
If De gegevens zullen nooit aan derden worden verstrekt. Het bestuur van de Stichting P&D Ethiopia is verantwoordelijk voor een goed beheer en de bescherming van uw persoonsgegevens. We zorgen voor een goede beveiliging van uw gegevens. Deze worden digitaal of oppapier bewaard onder het beheer van het bestuur. We bewaren dezegegevens zo lang als nodig is voor het doel waarvoor we deze gegevens gebruiken of zolang als wij verplicht zijn vanuit de officiële instanties, waaronder de belastingdienst.
Website en facebook
Op de website van de Stichting P&D Ethiopia kunnen namen en of beeldmateriaal voorkomen van mensen die hebben deelgenomen aan activiteiten van de Stichting. Voor zover mogelijk zal vooraf toestemming worden gevraagd. Bezwaren na publicatie kunnen gemeld worden bij desecretaris.
Uw persoonsgegevens bekijken of aanpassen? Wil u weten welkepersoonsgegevens wij over u hebben vast gelegd? Neem dan contact op Info@pdethiopia.org Desgewenst kunt u uw gegevens ook laten aanpassen.